Najważniejsze, co zyskują Użytkownicy KODE to uporządkowanie informacji napływających wszelkimi możliwymi drogami. Już po kilku dniach pracy z systemem widoczne są efekty w postaci przejrzystych zestawień dokumentów, łatwego wyszukiwania informacji czy raportów o aktywności operatorów. Nie bez znaczenia jest również wyrażnie mniejsza ilość dokumentów papierowych, zdecydowanie niższe koszty eksploatacji drukarek, kopiarek, faksów. Równoczesny dostęp do dokumentu niezależnie od miejsca znakomicie skraca czas dotarcia do informacji, a tym samym również podjęcia odpowiednich działań czy decyzji. Jasne i klarowne kompetencje operatorów pozwalają działać szybciej i sprawniej. W miarę upływu czasu, KODE staje się obszrnym archiwum pozwalającym sięgnąć do dokumentów sprzed wielu tygodni czy miesięcy. W sytuacjach, gdy czas jest elementem krytycznym, szybkie odszukanie właściwych informacji może być decydujące o sukcesie.

Korzyści płynące z zostosowania KODE

• szybka wymiana informacji,
• zautomatyzowany obieg dokumentów,
• współdzielenie zasobów,
• planowanie i kontrolowanie działań pracowników,
• wspólne planowanie i realizacja zadań,
• baza wiedzy o projektach przeprowadzonych w organizacji,
• ułatwienie komunikacji pomiędzy pracownikami,
• uczynienie informacji bardziej dostępną, czytelną, niezależną położenia członków zespołów,
• lepsza koordynacja działań,
• przechowywanie efektów pracy grupowej,
• repozytorium dokumentów,
• szybki dostęp do zasobów archiwalnych,
• dostosowanie do zmian w organizacji, zmian charakteru zadań poszczególnych grup i zespołów roboczych, zmian w infrastrukturze,
• oszczędność czasu i środków,
• szybka implementacja nowych funkcji,
• uruchamianie procesów biznesowych uwzględniających hierarchię organizacji,
• w trakcie wdrożenia implementacja aplikacji uwzględniająca dotychczasowe, często nieformalne sposoby i kanały komunikacji, definiowanie i projektowanie procesów biznesowych.